为借助海南省第七届运动会赛事流量，打造“赛事＋美食＋文旅＋消费”融合消费场景，擦亮“琼海好味・博鳌盛宴”城市美食IP，提振夜间文旅消费，丰富观赛群众文化生活，我局拟举办海南省第七届运动会美食嘉年华，现面向社会公开遴选活动承办单位，有关事项公告如下：

一、项目概况

项目名称：海南省第七届运动会美食嘉年华承办服务

活动时间：2026年8月15日—8月26日，每日17:00—22:00

活动地点：琼海市文化体育中心北广场足球场

项目预算：含税总预算不超50万元，参选单位总报价超出预算视为无效参选

服务内容：负责活动整体策划、全套视觉设计、舞台及市集场地搭建与氛围营造；琼海好食集50个标准展位招商、商户管理、食品安全管控；开幕式、琼海时光音乐会舞台节目统筹执行；乐动琼海游园汇趣味游戏、集章抽奖、非遗手作体验运营；全媒体宣传推广、达人直播探店；现场人员调度、物料运输、供电保障、环境卫生、秩序维护、安全应急处置，以及活动全流程落地、资料归档、总结报告编制等全部工作。

二、承办单位资格要求

1.具有独立法人资格，持有合法有效的营业执照，经营范围包含活动策划、组织执行、会展服务、市场营销、市集运营等相关内容，本项目不接受联合体参选。

2.具备大型体育配套活动、美食嘉年华、夜间市集等同类型活动承办经验，近2年内有至少1个完整成功落地案例。

3.拥有稳定专业的策划、舞美技术、商户招商、新媒体宣传、现场管理、安全保障专职团队，具备大型户外场地一体化搭建统筹与突发事件应急处置能力。

4.商业信誉良好，财务制度健全，近3年内无重大违法违规、食品安全、安全生产责任事故记录，未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体等名单。

5.能够结合本次省运主题制定完整、可落地的活动细化实施方案、食品安全预案、人流管控、极端天气、消防、舆情等全套安全应急预案。

6.自愿全程接受我局监督管理，按节点报送筹备进展、现场台账、宣传素材，活动结束后按时提交完整影像资料、商户台账、活动总结报告，并配合审计、绩效核查工作。

三、报名所需材料

所有材料一式两份，加盖单位公章，统一密封提交，文件封面注明项目名称、报名单位名称、联系人及联系电话：

1.营业执照复印件、法定代表人身份证复印件；授权委托报名的，需提供法定代表人授权委托书（原件）及授权代表身份证复印件。

2.企业简介、同类活动业绩证明材料（项目合同、现场实景照片、媒体报道、验收材料等）。

3.本项目完整执行方案，包含活动流程、场地布置、舞台市集搭建、商户招商管理、节目运营、宣传推广、人员配置、全套安全应急预案等内容。

4.项目分项报价明细表（严格对照项目预算清单列明单价、分项金额、含税总价，总价不得超过控制价）。

5.信用承诺函、信用中国、国家企业信用信息公示系统完整信用查询截图。

6.可佐证企业设备资源、媒体达人、行业协会合作资源、企业荣誉资质等其他实力材料。

四、报名时间及地点

报名时间：2026年8月10日至2026年8月12日16:00，逾期送达、材料缺失、未密封盖章均不予受理。

报名地点：琼海市政务服务中心519室

联系人及电话：蔡先生0898—62932455

五、遴选方式

我局将组织评审小组，严格按照公平、公正、择优原则，从报名单位资质条件、同类项目实施经验、活动方案可行性、报价合理性、招商运营及安全服务保障能力等维度综合评审打分，择优选定承办单位。评审结果将在琼海市人民政府官方网站公示。

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