琼海市规划建设局公款接待制度

　　一、本制度所指接待人员，是指上级部门领导或外单位到市规划建设局联系工作、办理业务、参观交流、检查工作、参加会议和投诉上访的人员。

　　二、办公室负责安排接待工作，并按规定安排接待的具体事宜。接待工作主要包括迎接安排、会见安排、座谈安排、资料提供、茶水招待、水果招待、用餐招待、住宿安排、车辆安排、行程安排、陪同安排、返程车（机）票的订购、礼品安排、送别安排。

　　三、凡到本单位检查工作、参加会议的上级领导（部门），由办公室事先做好接待，如需用餐或住宿的，需报局主要领导批准后，安排好具体的接待工作。

　　四、凡是到本单位联系工作、办理业务和投诉上访的人员，均由主管科室负责接待，一般给予茶水招待。如需其它招待，应请示局主要领导批准后，由办公室统一安排。

　　五、凡是到本单位参加会议的人员，如股室站主办会议则由主办者接待，由办公室统一安排；如属单位会议则由办公室负责安排接待。根据会议的规格和形式，分别采取茶水招待、水果招待。

　　六、凡是到本单位检查工作和参观交流的人员，均由办公室负责接待。办公室应统一安排，报局领导批准后，安排好具体的接待工作。

　　七、凡是到本单位检查工作和参观交流的人员 ，根据带队人的职务（职称）和业务对口情况，办公室应拟出本单位参加接待和陪同人员名单，报局主要领导批准后实施。

　　八、凡是到本单位的外来人员，办公室应根据需要拟出局领导或其它人员会见客人的方案（包括时间、地点、参加人员以及有关材料的准备等），报局主要领导批准后实施。

　　九、凡是到本单位检查工作或参观交流的人员，办公室应根据需要拟出座谈交流的方案（包括时间、地点、参加人员、发言（汇报）人以及书面材料的准备等），报局主要领导批准后实施。

　　十、负责接待工作的人员，应对客人热情礼貌，服务周到，不卑不亢。

　　十一、对外来参观交流的客人，一般只安排2次接待用餐，一次安排在迎接时候，另一次安排在送别时候。